Das Verwaltungssystem beinhaltet die Stammdatenverwaltung, die Dienstplanung, die Tourenplanung, die Einsatzplanung und diverse Berichterstellungen.
Mit dem MOCCA System können unterschiedlichste Berichte erstellt und einfach exportiert werden. Sehen Sie sich Einsatzlisten von Mitarbeitern, Kapazitätsauslastungen oder die Gesamtanzahl von Klientenbetreuungen in grafischer sowie textueller Form an.
Stammdatenverwaltung
Die MOCCA-Stammdatenverwaltung ist sehr umfangreich. Sollten wichtige organisationsspezifische Stammdaten fehlen, werden diese unbürokratisch im System aufgenommen.
Klienten
Mitarbeiter
Ärzte
Sachwalter
Kontaktpersonen und -organisationen
Fahrzeuge
Betten, Heilbehelfe etc.
Dienstplanung
Erfassung von Diensten und Abwesenheiten
Überprüfung auf gesetzliche Regelungen
Erstellung von Dienstplänen
Unterstützung bei der Planung und aktuelle Anzeige von geplanten tatsächlichen Stunden, Minus- und Überstunden, Resturlaub etc.
Beliebige Planungszeiträume (z.B. für den Durchrechnungszeitraum)
Versenden der Dienstpläne auf das mobile Endgerät
Einsatzplanung
Operative Planung (Darstellung der Arbeitszeiten, Kalender- und Kartenansicht)
Konflikte bei der Planung (Einsatz außerhalb der Wunschzeit, Klient möchte vom bevorzugten Geschlecht betreut werden etc.)
Aktueller Status aller Einsätze in der Zentrale (Einsatz nicht am PDA, am PDA und abgeschlossen)
Soll-Ist-Vergleich von Dienstzeiten
Tourenplanung
Visuelle Darstellung von Adressen und Touren
Erstellung von Touren aufgrund von Betreuungsterminen und -profilen
Wegzeiten und Kilometer einer Tour
Entwicklung der Tour über die nächsten Monate
Vorschlagswesen: Das System berechnet aufgrund diverser Parameter (An- und Abfahrtszeit, aktuelle Überstunden, Verfügbarkeit, Qualifikation) die idealen Mitarbeiter für eine Tour.
MOCCA MOBIL
MOCCA unterstützt je nach Anwendungsbereich unterschiedliche Endgeräte. Das Smartphone für Pflegekräfte unterwegs, Tablets für Menschen zu Hause oder Computer, Laptops und Tablets für den stationären Gebrauch.
Smartphone
Der Großteil der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen verwendet das Smartphone für die mobile Zeit- und Leistungserfassung. Synchronisieren Sie relevante Einsatzdaten, erhalten Sie die aktuellen Dienstpläne und erfassen Sie Einsatzzeiten.
Tablet
Im stationären Bereich arbeiten die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit einem Tablet direkt am Bett der Klienten. Geplante Pflegeleistungen abrufen und Vitalparameter mühelos erfassen.
Laptop
Für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, zuständig für die Erstaufnahme oder Pflegepläne. Stammdaten bearbeiten, Einsatzzeiten von mobilen Geräten erfassen oder beliebige CASE Formulare befüllen.
MOCCA CARE
MOCCA integriert mit der Firma Recom das Pflegedokumentationssystem GriPS. Inhalte und Komplexität der Pflegedokumentation (inkl. Anamnese, Pflegeplanung) können an die Anforderungen der Organisation angepasst werden.
Kernelemente
Unterschiedliche Pflegefachsprachen wie ENP und NANDA
Pflegeklassifikation mit über 500 Diagnosen
Wissensdatenbank mit evidenz-basierten Pflegepfaden
Abteilung von Diagnosen aus der Anamnese
Wunddokumentation
Qualitätsbasierte Auswertungen
Hinterlegung von Zeitmodellen
MOCCA CASE
Für Case Manager und Managerinnen bietet MOCCA ONE komfortable online Funktionen auf einem touch-Laptop. Es können beliebige Formulare – wie z.B. Stundenanforderungen, Antrag an die Pensionsversicherung, etc. – vor Ort beim Kunden ausgefüllt, unterschrieben und versandt werden. Zudem kann direkt auf die Pflegedokumentation zugegriffen werden oder die Stammdaten des Klienten/Kunden erfasst und geändert werden.
Kernelemente
Elektronische Formulare online beim Kunden ausfüllen und versenden
Dokumente zum Kunden ablegen oder einsehen
Stammdaten des Kunden anlegen oder ändern
Zugriff auf die aktuellen Einsätze sowie die Pflegedokumentation
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